Уделяя особое внимание связке «туроператор - турагент» и подчеркивая деловой формат мероприятия, организаторы постарались спланировать и организовать работу на выставке таким образом, что стенды были оформлены в целостном стиле ,была соблюдена единая, дизайнерская концепция Появилась возможность провести еще больше интересных семинаров, презентаций, мастер-классов, тренингов и оn-line конференций. Для этого в этом году работало не 7,а 10 конференц-залов на 700 человек.
В отдельное направление было выделено сотрудничество туроператоров и отелей, заинтересованных в украинском рынке. Для таких конгломератов на «UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2009 (весна)» отведены специальные зоны, где каждый отельный городок представлен под обобщенным названием и брендирован логотипом туроператора, от имени которого выступают отели. Уже сегодня известно, что в рамках этой программы в выставке-форуме приняли участие более 50 турецких отелей.
Каждый отель получил возможность провести краткую презентацию для посетителей выставки в одном из залов «Украинского дома».
Впервые были представлены около десяти крупных польских туроператоров под эгидой Польской Туристической Организации. Основная мотивация, которая стала основополагающей при принятии польской стороной решения об участии в выставке-форуме, - реальная возможность активной презентации себя и своей страны в целом целевой аудитории - туристическим агентам, туроператорам и посетителям «UTF 2009 (весна)»
Формат Украинского туристического форума призван реализовать бизнес ожидания участников и посетителей, что позволило проводимому мероприятию стать эффективной платформой для качественного обмена информацией и налаживания бизнес связей «туроператор-турагент», «туроператор-туроператор», «турбизнес-государство».